A tutti i soci:

l’Accademia Musicale Dodekachordon APS tutela la riservatezza dei dati personali gestiti ispirandosi ai principi di legge e trasparenza e assumendosi come impegno fondamentale la tutela delle informazioni che a vario titolo vengono trattate.
La nostra associazione considera il corretto trattamento dei dati e l’aderenza al Regolamento UE 2016/679 come elementi fondamentali per poter mantenere alti gli standard di qualità che da sempre ci contraddistinguono.
Di seguito è riportata l’informativa per i soci iscritti prevista dalla vigente legislazione europea.

A seguito della disciplina dettata dal nuovo Regolamento UE 2016/679 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali”, forniamo qui di seguito le informazioni circa l’utilizzo da parte della scrivente associazione dei dati personali acquisiti in relazione ai rapporti intercorsi con Voi/Lei o a quelli che potranno essere intrattenuti in futuro.

Fonte dei dati
I dati in nostro possesso, acquisiti in relazione al suo rapporto volontario con l’associazione, sono raccolti direttamente presso l’interessato. Tutti i dati raccolti saranno trattati nel rispetto della normativa vigente, e comunque, con la dovuta riservatezza.

Finalità del trattamento
La raccolta ovvero il trattamento dei dati personali di natura anagrafica e di contatto ha l’esclusiva finalità di provvedere in modo adeguato:

  1. Agli adempimenti relativi allo status di socio di qualsiasi natura e all’espletamento dell’attività, istituzionale, contabile, fiscale, amministrativa e di servizio funzionali sempre allo status di socio, della nostra associazione dando esecuzione ad un atto, pluralità d’atti od insieme di operazioni necessarie all’adempimento dei predetti obblighi; dare esecuzione presso ogni ente pubblico o privato agli adempimenti connessi o strumentali al rapporto; dare esecuzione a adempimenti di obblighi di legge sempre nei limiti dello Statuto e del Regolamento. Per tali finalità e modalità di trattamento non è necessario un consenso specifico in quanto relative al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento.
  2. Alla comunicazione e diffusione a fini istituzionali e di informazione, di foto, immagini audiovisive e registrazioni audio del socio, acquisite durante lo svolgimento di attività e/o delle manifestazioni organizzate dall’Associazione e per la comunicazione e diffusione sul sito web e piattaforme social network dell’Associazione e nelle bacheche affisse nei locali della medesima. Per tale finalità di trattamento è prevista la richiesta di consenso al trattamento.
  3. All’utilizzo dei dati personali da parte dell’Associazione per finalità di comunicazione istituzionale e di informazione via email, messaggistica telefonica, posta ordinaria. Per tale finalità di trattamento è prevista la richiesta di consenso al trattamento.

Modalità del trattamento e conservazione
In relazione alle indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici con logiche strettamente correlate alle finalità stesse e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto della citata legge. I dati verranno conservato entro i termini previsti dalle leggi in materia e comunque non più di 10 anni dalla cessazione del rapporto di socio.

Natura del trattamento
Per la stipulazione ed esecuzione del rapporto di socio la raccolta dei dati personali ha anche natura obbligatoria dovendosi dare corso agli adempimenti di legge e fiscali, il rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di instaurare rapporti con l’associazione.

Comunicazione e diffusione
I dati personali ed il relativo trattamento sarà oggetto di comunicazione ad associazioni, società, enti, pubblica amministrazione, per lo svolgimento di attività connesse con l’oggetto e le finalità del rapporto associativo (anche gestionali, assicurative, gestione della spedizione, imbustamento e invio corrispondenza) o per l’assolvimento di norme di legge (studi commercialisti, avvocati, ecc.). I dati non saranno diffusi (se non previa richiesta di consenso) né esportati extra UE.
Potranno venire a conoscenza dei Vostri dati i soggetti interni autorizzati coinvolti nelle operazioni di trattamento.

Esercizio dei diritti
L’interessato potrà rivolgersi al Servizio Privacy presso il titolare del trattamento per verificare i propri dati e farli integrare, aggiornare o rettificare e/o per esercitare gli altri diritti previsti dall’art. 15, 16, 17, 18, 19 e 20 del Regolamento UE 2016/679.

Estremi del Titolare
Titolare del trattamento dei dati è l’Accademia Musicale Dodekachordon APS con sede c/o l’Istituto Sorelle della Sacra Famiglia in Via Fontane di Sopra n. 2, 37129 Verona. Email: dodekachordon@gmail.com

Diritti dell’Interessato
Gli Utenti possono esercitare determinati diritti con riferimento ai Dati trattati dal Titolare. Gli articoli di riferimento sono il 15, 16, 17, 18, 20 del Regolamento UE 2016/679.
In particolare, l’Utente ha il diritto di:

  • revocare il consenso in ogni momento. L’Utente può revocare il consenso al trattamento dei propri Dati Personali precedentemente espresso.
  • opporsi al trattamento dei propri Dati. L’Utente può opporsi al trattamento dei propri Dati quando esso avviene su una base giuridica diversa dal consenso. Ulteriori dettagli sul diritto di opposizione sono indicati nella sezione sottostante.
  • accedere ai propri Dati. L’Utente ha diritto ad ottenere informazioni sui Dati trattati dal Titolare, su determinati aspetti del trattamento ed a ricevere una copia dei Dati trattati.
  • verificare e chiedere la rettificazione. L’Utente può verificare la correttezza dei propri Dati e richiederne l’aggiornamento o la correzione.
  • ottenere la limitazione del trattamento. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la limitazione del trattamento dei propri Dati. In tal caso il Titolare non tratterà i Dati per alcun altro scopo se non la loro conservazione.
  • ottenere la cancellazione o rimozione dei propri Dati Personali. Quando ricorrono determinate condizioni, l’Utente può richiedere la cancellazione totale dei propri Dati da parte del Titolare (diritto all’oblio).
  • ricevere i propri Dati o farli trasferire ad altro titolare. L’Utente ha diritto di ricevere i propri Dati in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e, ove tecnicamente fattibile, di ottenerne il trasferimento senza ostacoli ad un altro titolare. Questa disposizione è applicabile quando i Dati sono trattati con strumenti automatizzati ed il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, su un contratto di cui l’Utente è parte o su misure contrattuali ad esso connesse.
  • proporre reclamo. L’Utente può proporre un reclamo all’autorità di controllo della protezione dei dati personali competente o agire in sede giudiziale.

Dettagli sul diritto di opposizione
Quando i Dati Personali sono trattati nell’interesse pubblico, nell’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare oppure per perseguire un interesse legittimo del Titolare, gli Utenti hanno diritto ad opporsi al trattamento per motivi connessi alla loro situazione particolare.
Si fa presente agli Utenti che, ove i loro Dati fossero trattati con finalità di marketing diretto, possono opporsi al trattamento senza fornire alcuna motivazione. Per scoprire se il Titolare tratti dati con finalità di marketing diretto gli Utenti possono fare riferimento alle rispettive sezioni di questo documento.

Come esercitare i diritti
Per esercitare i diritti dell’Utente, gli Utenti possono indirizzare una richiesta agli estremi di contatto del Titolare indicati in questo documento. Le richieste sono depositate a titolo gratuito e evase dal Titolare nel più breve tempo possibile, in ogni caso entro un mese.